6大方法,提升你的外贸效率

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做外贸销售,业绩不好的人是觉得没有事情做,业绩好的人是觉得时间不够用。
一个做的好的外贸业务员必然忙碌,这里就来写一下如何提升自己的外贸效率。有更好的方法也期待你在下方留言。
1. 写下你的任务:
许多人把每件事情记在脑中,但是时间一长就会忘记,回忆来回忆去会花掉很长的时间,而且事情的轻重缓急没有条理性,很多事情会返工重复做。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。
2. 排除外界干扰:
特别是做外贸业务员的朋友,打工就是身不由己,经常会有人有事情要你处理,告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你开发客户,跟进客户的时候,关掉一些无关的电脑进程,只留下你需要的几个,让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。
3. 将相似的任务放在一起处理:
类似的事情返工做节约时间,还是一次做好节约时间?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去打开检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。有的人就是在收邮件那刷新来刷新去一天就浪费了。
4. 在睡觉前写下第二天要做的事情:
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你能够在前天晚上写一下当天做了点什么事,并规划一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有目的性的奔跑了,回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着Today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点,也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。
5. 突发性事件的处理:
当我们在稳步进展外贸工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(比如客户发给你的)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略,当你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样,即使没有完成,你也可以笑了:因为你把时间用在了最重要的20%的事情上,而不是最紧急的80%的事情上,你会发现真的有些事情是可做可不做,我们称之为杂事。从长远来看,这样做是对的。有80/20法则可以作证。
6. 学习一些新方法 :
效率跟生产力水平也有关系,掌握了好的方法确实效率高了不止一点点 。有的人什么事都自己摸索,有的人懂得学习别人的间接经验,直接学了问了就去用了,可能另一个人摸索了几个月时间的事情,另一个人用了10分钟就明白了。就拿找关键词来说,有的人学了方法10分钟就能找几千个,有的人没有方法拍脑袋想,查词典,1天时间想几十个,有些事情不学方法永远都不知道是怎么操作的。

2017/10/16|分类:国际贸易知识|