如何提升你的外贸效率

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有的人说做外贸好累,又赚不到什么钱,有的人说做外贸好忙,时间不够用,这个真的是因人而异的,业绩不好的人总觉得没事可做,业绩好的人总觉得时间不够,觉得没事可做的咱们就先不去说他了,那些总感觉时间不够的,其实只是效率不高而已,该怎么提升外贸效率呢?
一个做的好的外贸业务员必然忙碌,但也不能毫无效果的忙,总要想办法提升自己的外贸效率。
1.写下工作任务
好记性不如烂笔头,这是读书时候老师经常念叨的一句话,到现在我们做外贸工作这句话依然有效,很多人喜欢把事情记在脑子里,但是时间一长就忘了,就算没有完全忘记,回忆起来也要花很多的时间,而且很多的事情堆在一起,轻重缓急没有一个印象,很多做了的事情还会返工。
所以我们需要将想法和任务都记下来,用笔记下来的事情就不会多占脑子的容量,清空头脑里多余的东西,做起事情来也是效率倍增的。做完一件事再找一件新的事情,这样才是有条理的工作。
2.排除外界干扰
做外贸本来就要接触四面八方的消息,同时如果还经常有外界的人或事来干扰你的话,效率肯定高不起来,经常会遇到同事的打扰,那么在做事之前,你首先就要想办法在同事之间强调你很忙,让同事脑子里有一个你现在很忙不方便被打扰的印象。
其次呢,是你电脑的一个清理,无关的东西都先关掉,先做好你要做的那件事情,不要想也不要看无关的消息,安心完成你手头正在做的工作。
3.重复的相似的工作一起做
我们经常会发现在自己的工作时间里面做了重复的工作,有些时候我们做的事情可以复制还好,要是遇上不能复制,还得重新开头的,那就要了老命了,所以我们要学会将相似类似的事情放在一起做,一起处理。
比如,有些人一天能刷邮件无数次,刷新来刷新去的什么事情都没做,而有的人只会根据自己邮箱来邮件的频率选择两到三个特定的时间处理邮件,这就是效率的差别。
4.做第二天工作计划
有些人喜欢在早上将一天要做的事情整理出来,但其实,这样做的时候总会感觉自己好像错过了什么东西一样,总感觉前一天有什么东西被我们疏漏了,一天的总结应该是在晚上进行的,是在睡觉前花时间总结的,一天下来有什么事情是做完了的,有什么事情是第二天还需要跟进的,清清楚楚。
当你把这些东西记下来,做好任务列表,第二天的事情就都有了着落。有些对自己更严格的人可能在做着一周的计划,甚至一个季度的大致计划。
5.处理突发事件
一般来说我们正在做的事情是很重要或者比较重要的事情,不会有谁闲着没事先做那些不太重要的工作,当我们正在做这些重要工作的时候,很容易遇到一些突发的事件,比如电话、短信、邮件等等,除非这是一个非常紧急的事件,比如一个你争取已久的重大客户的沟通信息,不然的话,你最好推迟它,先做好手上的事情再说。
我们要把时间用在最重要的地方,而不是被一些杂事叨扰,我们也不必过于追求完美,希望把每一件事做好,我们只要在主要的时间做好我们认为最重要的事情就好了。
6、学习一些新方法
效率跟生产力水平也有关系,掌握了好的方法确实效率高了不止一点点 。有的人什么事都自己摸索,有的人懂得学习别人的间接经验,直接学了问了就去用了,可能另一个人摸索了几个月时间的事情,另一个人用了10分钟就明白了。就拿找关键词来说,有的人学了方法10分钟就能找几千个,有的人没有方法拍脑袋想,查词典,1天时间想几十个。有些学员来学习,原本3个月都来不了一封询盘,结果来学了第二天就有几个老外问他价格,有些事情不学方法永远都不知道是怎么操作的。
7、运用一些高科技工具
很多的软件工具能大大的增加外贸效率。参展装上app直接一扫名片就能添加客户,当别人还在订名片的时候就已经开始和客户聊起来了。
正确的方向+有效率的忙碌,业绩提高轻而易举!

2017/11/28|分类:国际贸易知识|