海外市场营销人员的基本素质和基本能力

与中国企业“走出去”越来越频密的步伐相呼应,大批有胆有志有识之士作为海外市场营销员活跃在世界经济舞台,成为企业进军国际市场的“尖兵”,在经济全球化的今天发挥着越来越重要的作用。本文作者结合自己在国外工作12年海外市场营销的经验,从海外市场营销人员所应具备的“基本素质”、“基本能力”两大方面入手,论述海外市场营销人员所应具备的基本条件,并希望对有关海外派员企业和已经或将要成为海外市场营销人员有所裨益。

  【关键词】 海外市场营销员 基本素质 基本能力
  Abstract : Keeping pace with the going-
  global strategy of Chinese enterprises, hundreds of thousands of ambitious Chinese with the courage of insight go abroad and serve actively as international marketing representatives of their companies in China. Guiding their parent companies to the world market as “Vanguards”, they are playing an increasingly role in today’s economic globalization. With his 12 year experience of working abroad, the author tries to expound the “Basic Qualities” and ” Basic Abilities” as basic requirements of being a qualified international marketing representative and hopes it will be helpful to the current or future international marketing representatives and their Chinese companies’ top managements.
  Keywords : International marketing representative Basic qualities Basic abilities
  我国对外经济技术交流与合作正在继续朝着深度和广度迅猛发展,合作领域不断拓宽,市场多元化得到加强,中国经济已经全面深入地融入世界之中。2012年1至4月,中国进出口总值达到11671.8亿美元,同比增长6%。与中国企业“走出去”越来越频密的步伐相呼应,大批有胆有志有识之士受公司委派或自告奋勇,背起行囊、告别祖国和亲人,毅然决然地奔赴陌生的国度,开始了海外市场营销人员的生涯。
  今年2月份,中国对外承包工程商会宣布:目前我国工程项下外派人员总数已超过30万,在这庞大队伍之中,有一部分是海外市场营销人员,他们进行调研海外市场、搜集商业信息、准备招投标文件、宣传企业及产品或提供技术支持、组织售后服务……成为企业进军国际市场的“尖兵”,在经济全球化的今天发挥着越来越重要的作用。
  作为一家国有外贸企业海外办事处的常驻代表,笔者在海外3个不同国家工作了12年。结合自己多年的海外市场营销工作经验,本文将从海外市场营销人员的“基本素质”、和“基本能力”两大方面入手,论述海外市场营销人员所应具备的基本条件,希望对有关海外派员企业和已经或将要成为海外市场营销人员有所裨益。
  1. 基本素质
  1.1企业忠诚度高
  企业忠诚度是指员工对于企业所表现出来的行为指向和心理归属,即员工对所服务的企业尽心竭力的奉献程度。企业的国际市场营销主要是靠其海外市场营销人员来完成的。海外市场营销人员是企业员工队伍中的佼佼者,在他们身上,寄托了企业发展的希望,掌握着企业的市场信息、销售渠道、终端客户和商业机密,一旦这些人才“流失”或“反水”,对企业的打击将是致命的。因此,企业在选择外派海外市场营销人员时,将企业忠诚度摆在第一位也是理所应该的。
  忠诚来自热爱。热爱祖国、热爱企业、热爱本职工作,这是一名海外营销人员所应具备的最起码的品德。但是,企业不能光凭员工的自然觉悟来保持忠诚度,要不断地通过企业文化的浸染、薪酬、晋职的激励、愿景的共同建立,让员工产生强烈的归属感和使命感,从而提高员工的忠诚度、达到留住人才的目的。
  1.2身体健康
  许多企业在考虑向海外派遣市场营销人员的时候,首先要考虑的是“品德端正、身体健康、吃苦耐劳”,无疑,这是非常必要的。目前,我国企业外派常驻人员大多都是亚洲、非洲、拉丁美洲和中东地区等自然条件落后、气候或医疗卫生条件比较恶劣的国家,健康的体魄是能够胜任国外艰苦而繁重的工作的必要保证。另一方面,身体健康也不是一劳永逸的,还要有一个在海外保持身体健康、坚持锻炼的良好习惯。同时,一旦身体出现不适,还要懂得简单的医疗护理知识,有针对性地自备一些常用药品。笔者曾经有个同事,在现场服务的时候突然中风,幸亏当地国际SOS救助站抢救及时,没有造成生命危险。当医生告诉他中风原因是最少5年高血压病史时,他却非常惊讶,表示自己从来就不知道有高血压病症!
  1.3心理素质“阳光”
  海外市场营销人员一般都是在远离故乡和亲人的异国他乡单兵作战,常年与孤独寂寞为伍,繁重且没有作息规律的工作、巨大的精神压力,对亲人的思念等等,都会引起焦虑、失落、恐惧、烦恼等不良情绪。如果没有良好的心理自我排解和调控能力,长期下去,就会导致身心不适、精神忧郁,有的甚至不得不中止工作回国。一名刚毕业就被派往海外的大学生,工作努力,但沉默寡言、性格极其内向。一天凌晨2点多钟,他违反规定,偷偷出驻地,在空旷的大街上漫无目的地溜达,当时所在国正处在夜间宵禁状态,军警密布,幸亏同事及时发现,赶紧将他找回。后来,他精神忧郁逐渐加重,常常为一点小事情绪激动甚至用脚踹当地雇员,不久即被母公司召回,提前结束了他的海外工作生涯。   海外市场营销人员具有阳光的心理素质是海外愉快生活和工作的必要保证。“人生不如意之事有十之八九”,何况是在人生地不熟的国外。健康的心理常常是自己创造的。比如,加强与他人的沟通、遇到烦恼及时找对象倾诉、丰富自己的业余生活或者培养自己的业余爱好,必要时,也可以拨打心理健康咨询电话求助,以转移不良情绪,让自己保持一个阳光向上的良好心态。
  近年来,越来越多的企业将海外员工的心理健康摆上了议事日程,通过不断改进和规范休假制度、探索休假方式的多元化与个性化、完善海外员工后方家属保证政策等来焕发海外员工的精神,还有的企业启动了海外员工心理帮助计划(EAP),对海外员工及其家属实施心理援助。
  2. 基本能力
  2.1独立生活的能力
  独立生活的能力是指人们在生活中自己独立照料自己的行为能力,一般包括 (1)在生活上能自己处理日常生活琐事;(2)在人际关系上能处理好人事关系,独立处理一些事务;(3)在工作、生活和学习中能独立思考、果断决定,遇到紧急情况从容应对,不惊慌失措、不犹豫彷徨和拖泥带水。
  目前,海外市场营销人员的队伍,越来越年轻化,而且男性较多。因此,独立生活能力就更加凸显重要。出国前,在自己家里、在亲人旁边或在自己生活的成熟社区内,诸如买菜、做饭、洗衣、卫生、购物、看病都不成问题,但一旦出了国,到了一个人地两生,饮食、居住、风俗习惯和社会服务保障体系和国内完全迥异的国度里,也许真就成了绕不过去的大问题。
  在海外人际关系处理上也是如此。由于所处文化背景、教育程度、风俗习惯、生活禁忌、宗教信仰的不同,给海外市场营销人员处理人事关系带来很大困难。在国内普遍被认可的待人接物方式,到了另一个国家可能就行不通,甚至会引起轩然大波。比如,国内盛行的酒文化,会客宴请往往离不开酒,但到了阿拉伯穆斯林国家,喝酒就犯了大忌;再如,在穆斯林的斋月期间,当面吃东西喝水会触犯众怒的。
  为了避免这样的尴尬,入乡随俗、虚心学习是最好的方法。曾有这样一件事:在非洲某国,一位中方项目雇用的当地司机雇员违反车辆驾驶规定,开私车时将车辆严重撞损。按照项目管理规定应该开除。但该项目负责人考虑到该司机年岁较大,家庭子女多,还念他平常表现尚好,就好心地决定将此司机调离岗位,转为负责收发和打扫卫生,工资待遇不变。没想到宣布这个好心决定时,这位雇员极其愤怒,觉得自己受到了侮辱,并声称要到法院去上告,其他当地雇员也都为他打抱不平。后来,项目按照规定将其开除,不但他本人坦然接受,其他当地雇员也心服口服。看来在国外,有时好心并不能得到好报。
  2.2海外安全风险识别和自我保护能力
  目前,我国企业外派的海外市场营销人员大多分布在非洲、中亚、中东、拉丁美洲等政治不稳定、且经济较落后的敏感地区,这些地区又是战乱、政治动荡、刑事犯罪、部落冲突和恐怖主义活动猖獗的社会安全风险等级为“高”或“较高”的危险地域,海外市场营销人员在国外首要任务就是掌握有效的安全风险识别与控制方法,有效地保护自己,最大限度地防范恐怖袭击和其他安全事故的发生。
  海外安全风险识别和自我保护能力不是与生俱来的,需要外派企业在员工外派前不仅要进行有关HSE基本知识和技能的培训,还要对其所在的国家和地区进行安全风险评估,教育外派人员重当地的文化、历史、宗教、风俗、价值观,督促其制订安全管理措施和紧急预案,远离可能发生冲突的敏感地带,一旦发生危险,立即启动紧急预案,沉着应对。
  2.3有效获取商业信息的能力
  现代社会是信息社会,每时每刻,各种信息通过各种方式铺天盖地而来。海外商业信息搜集的渠道来源包括但不限于下列几种(1)大众媒体:例如报刊杂志、广播电视、书籍和公开的调查报告等;(2)同业信息:包括同业界杂志、公司内部刊物、公关报道、企业名录、商品说明书等;(3)口头消息:来自客户拜访、管理层谈话、合作伙伴、竞争对手、股东、交易对象等。这种口头消息往往是最新鲜、最有价值的商业信息,而且稍纵即逝;(4)其它:如展示会、发布会、研讨会、演讲会、交易会、客户联谊会等等。作为一名合格海外市场营销人员,必须有敏锐的眼光,犀利的视角,在各种纷纭复杂的信息海洋里大海捞针般地发掘对自己有用的信息,然后经过去伪存真、去粗取精的加工提炼,使其成为我所用的具有商业价值的情报信息。
  2.4良好的沟通能力和商务运作能力
  海外市场营销人员在国外的任务大多是了解市场需求,搜集信息,宣介母公司产品或技术、帮助企业开拓国际市场、开展售后服务等等。为了顺利完成工作任务,要求海外市场营销人员必须具有良好的工作沟通能力和商务运作能力。首先,是语言沟通能力。商务活动的主体是人,通过语言沟通、理解别人,同时,也让别人理解自己;双方在理解的基础上得到共识,进而达到实现经济互惠往来的目的。所不同的是,海外市场营销人员所面对的沟通对象,往往是来自不同种族、不同文化背景且操不同语言的外国人。掌握所在国语言,是海外市场营销人员的基本功,不论是口头交流还是书面信函、电子邮件或采取其它电子工具交流方式,都应该做到通畅无障碍。此外,海外市场营销人员还要了解当地所在国基本知识、地理特点、风土人情、宗教信仰,还要对所在国的工商、税收、人员工资、相关法律、法规、海关、港口等有一定的了解。如果是外贸企业营销人员,还要进行当地市场调研,摸清物资采购程序和渠道,比如:主要供应商、采购特点和交易惯例、供货渠道和层次、是否有配额审批、付款方式、信誉度、相关产品应用情况等。除了业务沟通和交流,海外营销人员还得学会和当地雇员、左邻右舍、相应的政府机关和社会机构搞好关系,还要熟悉和银行、保险公司、医院,有时还不得不得和警察局、法院打交道。
  商务运作能力是海外市场营销人员的重中之重,是以上所有基本条件的落脚点和目的之所在。作为一名合格的海外营销人员,一定要在国外工作中不断总结成功的经验、吸取失败的教训,提高工作的主动性、时效性和超前性,增强工作的规范性、科学性和严密性,学会将所应做的重要商务工作(诸如招投标准备、合同执行和管理、产品和技术的售后服务、清关运输、催收汇等)程序化,即细化成若干环节,使之环环相扣,有机结合,并严格遵守,以减少差错,提高工作质量和效率。

2018/08/08|分类:国际贸易知识|