运用战略采购优化采购成本管理

市场竞争越来越剧烈,给不同行业的企业发展带来了很大的挑战。企业为了提高整体效益,需要在采购的过程中尽量减少支出。采购是整个企业的源头,采购对企业具有重要的作用。从目前来看,传统的采购方式已经不能适应市场的发展。本文就目前的采购情况和战略采购如何优化采购成本进行阐述。

  [关键词]战略采购;采购成本;采购管理

  1引言
  采购是一个商业性质的有机体为了维护正常的运转而主动寻求从体外摄入物资的过程,目前的采购分成战略采购和日常采购。本文就战略采购进行分析,首先介绍了战略采购的概念和战略采购的构成,以及战略采购原则等基本的内容。
  2战略采购的概念
  2.1战略采购的概念
  战略采购是一种系统性的,依靠数据分析为基础的采购方法,是以最低总成本建立服务供给渠道,是一种有别于常规采购思考的方法。20世纪80年代,著名咨询企业家科尔尼首次提出了战略采购,从而科尔尼开始致力于战略采购的研究和推广。在科尔尼看来,战略采购是企业最应该使用的采购方式。科尔尼认为,战略采购可以平衡企业的所有优势,而且战略采购是包含在整个采购流程过程中,并不是以单一的商品价格为基础,而是以总体的采购总成本为基础。战略采购可以很好地实现从需求描述直至付款的全过程总管理。
  2.2战略采购的构成
  战略采购的原则从整体上来说其实是包含两个部分。第一部分是企业的采购部门与供应商之间的关系。第二部分是随着采购的发展,企业内部对于采购的整体优化和整合。其中第一个部分,对于企业和供应商之间大体上包含三方面内容。第一方面内容是采购之前对于供应商的选择及评价,此过程可以筛选出对于企业有用和有合作意向的供应商。第二方面内容是共同发展,企业甚至可以采取一定的方式扶植供应商的发展,或者供应商根据自己的实际情况与企业相互发展。第三方面内容是企业和供应商建立长期的供应关系。这一方面取决于时间,在经过较长时间的采购活动后,相互比较了解,企业对于供应商供货和产品质量都有一定的了解,供应商对于企业的结算账期也都非常明确,这个时候,企业就可以与供应商建立一种长期的交易关系。
  3战略采购的原则
  3.1建立采购能力
  建立采购能力首先需要对供应商非常地了解,并且对于供应商供应的商品和服务市场充分了解和掌握。战略采购的能力不单单是一种采购的技能,更多的是如何在战略采购过程中实现整合供应商,并维持好企业与供应商的关系,不但企业可以获得良好的自我发展,同时对于供应商也是一种良性的发展。另外,从采购能力上讲,更好的战略采购是可以很好地利用供应商来发展自己,并进行创新,利用好供应商的外展内容,发展企业稳定的供应基地。
  3.2建立双赢关系
  战略采购的另外一个原则就是企业和供应商之间建立良好的双赢关系。战略采购不同于普通采购的一个具体体现方式就是不是一味地压低供应商的价格,不是一味地追求单一商品的最低价格,而是考虑在采购过程中如何通过采购实现双方共赢的目的。不但让企业有多个供应商可以供选择,而且在产品的选择上有更多的选择优势,对于供应商来说,由于企业的采购动作,让供应商自我也得到良好的发展和进步,从而能够更加良好的适应企业的采购发展,与企业一起同步发展和创新。
  3.3总采购成本最低
  单纯的采购是以某一种商品的价格为采购基础,从而追求某一种商品的最低价格。但是单纯的采购忽视了该种采购方式所带来的后续影响,比如说安装费用、税费、存货成本、运输成本等。所以单纯的采购方式往往是不考虑总购置成本的,而战略采购是以总购置成本最低为原则,可能在商品价格上不是最低的,但是从总购置上来说,成本肯定是最优化的。企业在采购的过程中,需要有一种总成本的整体远见考虑,这样的远见可以为企业节省很多的人力和物力。一个企业的采购决策是会影响到后期材料使用过程中的运输、检验、仓储、维护及产品更换等各个环节。企业在进行战略采购之前,需要根据数据并通过对数据的分析,深入市场对供应市场进行调查,了解目前针对某一材料或者原料的供货情况,然后制定相应的采购策略。指定出来的采购策略不但要评估目前的总成本,而且还要考虑到以后在使用中的风险以及和供应商配合等各种问题。
  3.4制衡为企业和供应的合作基础
  在战略采购过程中,制衡为企业和供应商的合作的基础,不管是企业还是供应商都是具有自我选择的权利,双方都具有议价的优势。在战略采购过程中,目前已经有越来越多的企业不但积极关注自身所在行业的发展情况,同时也开始关注供应商在行业内的发展情况。如何很好地利用供应商的竞争优势来增强自己的市场竞争力和满足客户的能力,已经成为越来越多的企业关注的问题。
  4战略采购优化采购成本的方式
  4.1战略采购要坚持集中采购的模式
  集中采购模式可以达到最佳的议价能力,可以降低企业总的采购成本。目前很多企业在企业初期都是采用集中采购的模式。集中采购的模式重在采购规划和采购管理,明显减少了后期采购上管理的问题。但是随着企业的不断发展,企业内部不断的分化,出现各个部门和机构,在采购上可能会出现忽视集中采购的模式,开始实行的是一种部门采购的模式,这样的情况在很大程度上削弱了整个集团采购优势。所以在集团公司甚至是大公司,更要坚持集中采购模式。实行集中采购是降低企业成本的根本原则之一。
  4.2战略采购要扩大供应商的基础
  战略采购要不断地寻找供应商。在公司的供应商上不断扩展数量和质量,以便于公司采购部门做出及时的选择和更换。同时对于一个产品而言,不但要寻找该产品的供应商,而且要寻找该产品上游的供应商,这样不但可以了解市场,更大程度上可以降低企业的采购成本。例如服装的采购,不但要寻找不同服装的供应商,而且还需要在服装供应商的基础上,寻找各种衣料和布料的供应商,这样做法可以帮助企业寻找到最优质的资源和最合理的价格。   4.3战略采购要优化采购流程
  战略采购一定要优化采购流程,良好的采购流程才能实现战略采购,降低企业的采购成本。在采购之前,要对需要采购的商品进行市场调研和分析,获得该行业的相关数据和信息。在采购的过程中,要充分进行货比三家的方式,如果有需要,还得进行公开招标中标的方式,让产品良好、信誉良好的供应商企业获得公平竞争的机会,从而实现企业在招标过程中选择出最适合企业本身的供应商和合作商。另外,在战略采购过程中,要利用不同的方法降低采购处理的成本,合理计算采购的批量和频率,降低仓储成本和人力成本。例如,在生产部门需要某一种产品时候,生产部门在这个时间才通知采购部门,由于没有事先通过合理的方式或者程序与采购部门沟通或者确认,导致产品急需的时候才发现,这样的情况,采购人员去采购的时候,会出现市场暂时没有存货,或者即使有存货,但是价格比以往的采购价格高出许多的情况。这样的情况,不但导致了整个采购过程没有实行战略采购,采购的成本无法控制,而且影响了企业生产的需要,或者影响了整体的生产进度。这样的问题都是由于企业内部没有建立良好的采购流程导致的后果。另外,在采购流程优化过程中,需要对企业的竞争对手进行分析,明确自己在采购过程中的优势和劣势,优势继续保持,针对劣势要不断反复地研究,通过在战略采购的整合过程,不断消除自己的劣势。
  4.4战略采购要充分使产品和服务相统一
  在目前企业采购中,由于产品的差异性导致无形的成本往往让企业不是那么关注,很多企业都忽略了这些无形的成本。在战略采购中,这些是属于采购中服务类东西,是企业要高度关注的采购成本。所以战略采购要保证产品和服务的统一性,减少产品和服务的差异性带来的后续问题,是一种高技术含量的采购方式。在企业的不断发展过程中,战略采购在长时间中会不断展现出它的优势和能力。目前大部分企业都是在积极地构建战略采购的框架,不断实施战略采购的方法和策略。
  5影响战略采购的因素
  5.1公司高层的采购决策
  一个公司高层的采购决策明显影响着公司战略采购的实施。采购部门在整个公司的地位也明显影响着战略采购的实行。采购部门在整个公司的位置反映了公司高层对于采购部门的信心和重视程度。采购部门在整个公司地位较高的情况下,有利于采购部门整体整合和优化。在我国,目前大部分的公司还是按照传统的方式来做公司的框架,每个部门,每个人都有自己的位置,而且上下等级特别明显。一个公司的集权程度非常的高,作为采购部门,自我的权限非常小,往往是处于被动的地位,而且在总的公司战略制定上,采购部门也很难参与,往往是被传达的情况。而且有时还需要摸清楚上司的意思,按照上司的意思进行商品或者服务的采购。这样的形势,会导致整个采购部门的真实情况无法正确表达出来,或者表达出来不能受到总公司的重视,更不用说实行战略采购模式了。这样的权力集中情况,导致了采购部门地位下降,战略采购是没有办法在这样的公司正常发挥作用的。
  5.2与供应商合作问题对战略采购的影响
  与供应商合作问题主要体现在信誉和诚信方面。战略采购是一项长期的工作,所以与供应商之间的稳定合作关系比较重要。信息和信任是战略采购两大基础。在战略采购中通常要求公开采购价格,这种做法需要双方充分的信任才能做到很好的价格上的透明。企业和供应商的信任来源主要是在不断的合作中体现和建立的。一个企业的信誉也是在不断的经营活动中自我树立的。由于我国市场经济目前还是比较稚嫩,这种情况主要反映在目前采购中的法律法规还不完善,在正常的采购中,存在明显的贪污和腐败现象。而且由于地方保护主义盛行,目前我国很多地区对于信息的透明度不是很高。
  5.3民族习惯和文化对战略采购的影响
  一个企业的经营战略和采购战略是受到该企业文化的影响,或者可以说,是受到这个企业所在民族文化的影响。就我国来说,之前的计划经济对现行的市场经济还是存在着一定的影响,这样的影响体现在企业中的个人对于风险承受力量非常薄弱,而且从企业上来看,很多事情是非常的保守和落后。从我国的民族文化来看,我国是属于传统的儒家思想文化,社会资本天赋比较低。人与人之间的信任一般是限于亲朋好友之间,对于陌生人和陌生的企业,信任度非常低,而且存在明显的人际关系圈子,这样的民族文化导致的现状会直接影响到我们大部分企业在采购上的战略。企业要想实行战略采购,首先需要摆脱这种民族文化造成的负面影响,让企业尤其是企业的采购部门完全融进市场经济,在市场经济的体制下进行良好的战略采购规划。
  6加强战略采购的具体建议
  6.1加大与供应商的合作,尤其是加大与跨国供应商的合作全球是一个很大的市场,跨国供应商一般遵循的原则更加符合市场经济的政策。一个企业如果有更大的需求或者在一定程度上可以向跨国公司方向发展,建议该企业的采购部门在实行战略采购过程中,在供应商的选择上更多的是侧重与跨国大型供应商的合作。这样的方式可以让企业在采购过程中有更多的选择,同时管理国内和国外两个较大的市场,在产品的采购和选择上有更大的范围和基础,从而能够更好站在一个高的角度上去实行战略采购。
  6.2加大对主要供应商的培养和管理
  企业对于目前已经建立起来的供应商要不断地加强战略合作伙伴的关系。在实行战略采购过程中,要具有培育供应商的办法和制度,通过这样的制度对于战略合作关系供应商可以采取战略上的倾斜,对于暂时不属于采购战略的供应商也可以明确地告知。这样的制度可以让整体的供应商素质得以提高,形成一个高素质的供应商群体,更加有利于企业实行战略采购。
  7结论
  一个企业只有在采购上实行战略采购,才能让企业降低采购成本。企业首先要制定一套完善的能够进行下去的采购流程,首先在信息和资料选择上要把握整体的市场情况。在战略采购实施过程中,需要对产品的价格和采购之后产品服务都要进行评价,经评估和反馈之后才能继续进行采购。其次是如何整合目前所拥有的供应商,方便企业二次采购。对于供应商管理,实际上是二次战略采购有效进行的最好策略。供应商管理得当,采购战略可以有序地进行。同时战略采购需要在实际工作中不断积累经验。本文中有不足的地方希望同行人员能够在工作中不断补充和添加,让战略采购能够更加完善,更加适应目前企业的需求。