AEO认证中,内部审计是企业最后的防火墙,一方面要对进出口活动实施有效审计,一方面要对于AEO认证标准执行情况实施有效审计,对于AEO认证内部审计人员来说是很有挑战。
结合项目实践,以及企业其他的审计的心得,总结了AEO认证内部审计的7大的原则,我们的AEO认证内审组织架构、实施方法、实施计划、内审底稿和实施过程均应该严格遵守这7大原则,有效实施,保障排除企业的风险,有效提升企业业绩,这才是内审审计应该做的事情。

高效内部审计,一定能够带来很好的业绩,但关键是要遵守对应的准则,否则,可能会出现偏差。形式不重要,重要的是实质内容。
内部审计和外部审计是有区别的。从事内部审计,我们都需要关注几条相关原则。这几条原则可以使我们在内部审计工作不迷失方向,也可以使我们较为高效地完成内部审计工作,并且取得管理层要求的绩效。
有不少企业热衷于聘请外部审计,其实我们认为在AEO认证内驱力是关键,内部审计的效果要远远好于外部审计,自己人员的培养是关键,才能够达到对应的绩效,防控风险。

独立性,是内部审计人员和组织的生命线,没有独立性,一份审计报告就不可能有任何价值。同时,对于AEO认证的内审人员来说,内审人员的价值理念也必须一致,如果大家无法达成一致,则可能产生诸多矛盾,审计结果也无法得到组织的高度认可,失去内审人员存在的必要价值。
我们认为,“道”要远远高于“器”“术”,只有坚持合理的“道”,实施方法论和工具才可能发挥最大的效果,否则会走火入魔。

内部审计人员的组成背景很关键,AEO认证内部审计涉及的面比较广,有涉及到采购、物流、供应链和进出口,对于人员的知识架构挑战要求很高。所以,我们一般建议由多背景的人员共同组成,大家相互搭配,共同完成项目的实施,对于其中发现的问题点或缺失点,共同讨论完成,审计事项保持独立性,相互制约,最终形成完整完善的内审报告。
基于AEO认证内部审计的范围,我们建议大家可以彼此相互搭配,共同沟通和合理分工,保障审计的全面性和审计专业性。
如何把这些人组织好,最大限度地发挥审计人员的专业水平,是每个审计团队的负责人都应该考虑到的。否则,短板就有可能制约我们的发展,制约对应的绩效。

内部审计人员不仅要眼光向内,发现企业存在的问题,还要眼光向外,对比行业内的情况,了解市场环境和变化。特别是AEO认证内部审计,要求很高,海关和进出口政策变化很大,如果不加强对外沟通,抓住最新的政策变动,则可能处处被动。
如果内部审计人员眼光仅仅盯着企业内部,那么对风险的判断、对被审计对象的评价就不能够准确、客观和富有远见。比如企业最近进出口的货物最近受到了国家政策的波动影响,就有可能触发公司内部的风险爆发,对于审计人员来说这是一个很大的挑战。
学习能力强,是对于AEO认证内审人员的要求,因为这项工作远远不同于其他的内审工作,标准虽然基本固定,但其中关于进出口活动的变化是超过我们想象的,如果没有扎实的学习能力,是无法胜任该项工作的。
即便是有比较好的指引,也绝对不能放松学习,稍微错过一些重大信息点,就可能是重大风险点。

内审取得的绩效和成果不是自我陶醉和自我认可的,一定是来自于公司内部的认可。否则,内审也将失去价值,很多企业在AEO认证内审中走过场,走形式,结果一定可想而知。我们认为,这样的企业不再少数。
一项工作只要做,就一定要做好,做到极致。否则,即使内部审计人员付出了很多的努力,但如果不能为公司实现价值,内部审计人员的辛苦就是白费的。
在专业人员的指导下,经过有效训练和不断积累,不断迭代,我们认为这个目标是不难达成的。

AEO认证实施项目和AEO认证内审项目其实很大程度上不光是取决于你的专业程度,很大程度上也要靠自我认知和沟通技巧。
内部审计也是控制手段,也是管理手段。内部审计是技术,也是艺术。内部审计工作中,会有很多人的因素。与人沟通只是内部审计工作的一部分,此外,内部审计还要了解管理者的风格、风险嗜好等等。还有些,是只可意会不能言传的。
对于那些人际关系复杂的组织,如果内审团队不能处理好人际关系,不能看清人际关系后的利害,别说发展,生存就是内审人员面临的最大问题。
所以我们在我们的公众号和我们项目实施中反复推荐大家提升对人的敏感度,目前我们顾问团队都已经在分批次逐步修炼李海峰老师的《DISCover自我探索》和他的双证班,这门课程让我们团队成员开始逐步认识到,帮助企业改进绩效,搭建架构不光是简单输入标准,而更多的是靠理念一直,彼此懂,才能够更好实施。
如果我们的内审人员还没有掌握诀窍,我建议你看看我们的文章。
公司在丛林社会要生存和发展,必须适应外部环境的变化,业务肯定是不断变化的,今天可能是做加工贸易,明天可能就放弃了,业务的流程也必然是动态的,如果刻舟求剑,就没必要做AEO认证了,企业为了生存一定会并且自身会做出相应调整。
内部审计的方向、重点也要随着组织的变化而变化,如果内部审计人员的审计底稿一年下来一层不变,你就不是一个合格的内审人员。我们认为,内审一定是动态变化,与业务同步的。
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