EPC国际工程项目设备包装运输管理

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伴随着建设市场的不断开放,EPC总承包模式已经逐渐成为市场的主流模式之一。在EPC项目的合同模式下,总承包商或者承包联营体按照合同要求,承揽整个工程项目的设计、采购、施工安装、试运行等工作,并对项目的质量、安全、工期、造价进行全面负责。对于大部分EPC项目来说,物资设备采办费用约占EPC项目总合同额的50%以上。因此,采办管理作为EPC项目管理的重要组成部分,其采购进度控制、物资质量、采购成本控制、设备包装、发货、运输、库存管理等工作将对实现工程的顺利交付及整个项目的盈利具有着重要的意义。在此,作者对大家易于疏忽的设备包装、发货、运输、库存等环节浅谈下个人愚见。

  1.EPC国际工程项目设备包装及发货管理概述
  包装是确保设备完整无损运抵现场的重要程序,应根据设备特性采取不同类包装方案,如木箱、铁箱、托盘、集装箱等,做好包装件的固定并标记设备信息;具备发货的条件是包装检验合格且供货供货商须根据合同编制交货运输计划,严格按工程进度交货。
  国外工程设备运输时间长,需要陆运、海运或者空运,倒运次数多,过程手续繁琐(包括报关、商检、清关等一系列程序),货物运到海外出现问题发现时间晚且采取补救措施费时较长,因此在国外工程的设备包装发货过程中要格外认真仔细。
  2.EPC国际工程项目设备包装及发货管理经验
  2.1在技术交流阶段,对设备接口、分交面的小零部件(地脚螺栓、法兰、连接螺栓、连接板、穿墙母线套管等)仔细核实落实供货供货商,防止设备到现场才发现漏项,而有交叉面的供货商相互推诿供货责任。
  2.2合同中对设备包装做统一要求,特殊设备另作单独要求。
  2.3发货时间根据现场施工顺序和需求时间与施工现场、供货有效配合。使供货商明确工程进度及设备需到现场的时间,提高供货商的紧迫感。随时了解供货商的发货准备进度,要求供货商发货前提交发货清单、发货车辆的联系方式,确认供货商的真正发货时间,做好控制。
  2.4包装前做好监制和验收工作,核对合同、技术协议、发货清单,仔细检查准备发货设备数量、型号、材质,尤其注意电气设备电压等级等细节是否符合国外电压要求,从源头上杜绝漏发、少发、错发等情况。
  2.5包装时认真检查包装框架是否有足够的支撑和强度,能否满足海运叠放的要求,内部是否有基本的防水防潮设置防止海水的侵蚀。
  2.6特殊设备(电气仪表自动化、大型设备、耐材等)发货前要针对设备特点与供货商、施工现场三方沟通,确认合适的包装和运输方式。
  供货商需严格控制外购件的包装并且统一设备编号、箱单编号。
  2.7包装内零散部件较多的设备,务必让供货商将零部件订上铭牌或者记号笔标识清楚。防止箱子破损导致零部件散落无法辨别。
  2.8一个包装箱内尽量是一个工程子项的设备,避免多个工程子项的设备混装。
  2.9设备清单、发货通知、装箱清单及时通知现场接货人员,做好收货准备。
  2.10随机资料、随机工具、要单独包装放到设备包装箱内,注意防水防潮,并有明显的标识。
  2.11现场收货人员收到货物将设备接收、图纸资料接收、开箱记录等图片影像资料认真保存及时与合同负责人沟通。
  3.EPC国际工程项目设备开箱验收管理
  3.1由项目部组织相关单位和人员进行设备开箱验收。
  3.2开箱检验,首先应对包装进行检查,确定有无损坏和开启、划痕等异常现象,开箱后检查设备的外观有无碰、卡、拉伤和腐蚀情况,同时填写《设备进场验收记录》。
  3.3对精密、贵重、特殊的重要设备,开箱检验时应有工程技术人员参加,开箱最好在室内进行。
  3.4根据装箱单及箱内部件标签,清点主机、附机及零部件配件以及配套的电气、仪表、管件、阀门、专用工具和技术资料,逐件核对。
  3.5对裸装、捆扎包装的设备应逐件检查(或抽查)几何尺寸。
  3.6对凡是需要索赔或补供的设备,应及时上报集团公司设备管理部备案。
  3.7开箱检验中发现的短缺、损坏、锈蚀等需要修复或不能使用的应会同供货商代表及有关人员共同确认后,将问题整理上报集团公司设备管理部(必要时附带照片),由设备管理部通知供货商处理。
  3.8设备开箱验收完毕,由项目部填写《设备进场验收记录》,并由各部门代表签字确认。
  3.9随同设备带来的设备图纸、使用说明书、合格证、装箱单、检验记录等,在开箱验收后由项目部搜集保管并登记上账。
  4.EPC国际工程项目设备库存管理
  4.1设备入库
  4.1.1经检验合格的设备应及时办理入库手续。合格设备进场后填写《设备入库清单》,并按该设备的特性及安装时间分类存放进预先划分好的库区内,各类设备之间应预留搬运有效距离,以利存取。各类设备进场时应做好标识。
  4.1.2将所有进场的设备建立一套完整的设备进场台帐。
  4.2.设备库房存放
  4.2.1设备仓库管理人员负责仓库设备的保管、存放,由专人管理,建立完善的出、入库及保管制度。
  4.2.2设备保管员根据设备特点及使用整体规划,安排设备存放地点,规整码放设备。
  4.2.3设备必须分区存放,做到定位管理,成行成线。
  4.2.4所有高、低压电器设备均不得露天存放,户外大型变压器、隔离开关等,必须搭棚和苫盖,瓷瓶等部位要加罩保护。
  4.2.5库房设备要定期盘点,做到账物相符,发现问题要查明原因,及时汇报解决。
  4.2.6各项随机图纸资料,要及时上交项目部。设备保管员负责保管设备验收的原始记录、出、入库台帐、单据、报表等资料。
  4.2.7依据各专业单位提交的设备支出单,保管员做好每天的发货准备,设备出库实行库内点交,确保交接手续详尽清楚,准确无误的将设备发出。
  4.2.8 要做好防火、防盗、防水、防破坏等工作,配备必要的防火设施。
  4.2.9仓库要建立严格的安全防火制度,严禁携带易燃、易爆品入库,严禁在库内吸烟。
  4.3设备出库
  4.3.1设备安装单位需要领取设备时,需填写《设备支出清单》办理出库手续。
  4.3.2设备保管员应认真审查《设备支出清单》,该单据上不能有涂改痕迹。设备保管员应按《设备支出清单》所列的品种、型号、规格、数量进行发放,在核对无误后,双方签字,《设备支出清单》是设备出库的唯一凭证,应妥善保管。
  4.3.3将所有出库的设备建立一套完整的设备出库台帐。
  4.4库存设备的维护保养
  4.4.1.1设备的维护保养必须贯彻“以防为主、质量第一”的原则,为防止设备的锈蚀变形,必须做好上盖下垫、通风、干燥等工作,按照设备精密程度、性能分类、存放于各种不同的仓库内。
  4.4.2.2库存设备要垫平、放稳,吊车装卸时要严格按照吊装规程进行,以防止设备的损坏变形。对库存设备要定期检查,发现有锈蚀、涂料变质等堆垫不合理、箱件破损时,要及时进行维护。
  5.结束语
  因设备采购在工程中占有很大的比重,项目管理者需高度重视采购各环节,有时也许因为一个特殊的螺栓没有到货,都可能影响到国外总包项目的进度。国际项目更需认真对待,仔细考虑每个环节。

2018/11/02|分类:国际贸易知识|