很多企业甚至都不明白为什么要申请AEO

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最近碰到了不少的项目,发现很多企业都在各种社会化宣传或外部引导下,突然觉得AEO这个名词很酷,就开始着手申请AEO认证。很多企业都觉得没这个就活不下去了。

事实上这种感觉很多时候是错误的。

虽然我们也曾经提出“AEO认证,对进出口企业只有早做或晚做的区别,没有不做的选择” ,但这个晚做的时间点一定是当企业成规模或具备一定竞争实力后才去申请比较妥当。

有一些企业规模一直偏小,主要做的产品也不会因为查验受到影响,则申请迫切性就没有那么强。盲目跟风对于企业来说危害很大,特别是不少就是单纯套模板套文件应付了事的,可能最后还是会害了企业自己。

这是我们所不愿意看到的。

如果企业都不具备一定的竞争优势或规模优势,不管是进出口收发货人还是报关企业,是不具备在市场中竞争或博弈的能力的。只有企业慢慢发展壮大到一定的规模,有相对较稳健的流程或要求,成功的概率才相对比较高,这个时候才具备跳起来摘下果子的实力。

目前任何辅导机构,包括海关自己都不具备把企业点石成金,化腐朽为神奇的实力,这个没有20年的商业咨询的功底都办不到,需要咨询顾问对商业本质有深厚的洞察力和改造力,这都是百万千万级别的咨询案。

企业信用认证只是对企业长时间运营的一次流程的梳理和优秀的管理经验的固化,没有之前的良好基础,三五个人就想拿下AEO认证,白手起家新公司就直接上马,就想着把这个海关花大力气建立的一整套规范体系拿下来,无异于痴人说梦,AEO认证不是ISO项目,造假,编造文件是肯定行不通的。
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企业自身不努力,没有良好的基础作为铺垫,期望通过一次认证就将管理水平上升到一个很高的台阶是不大可能的。时间有时候就是最好的判别的工具,对所有的企业都是公平的。

那些已经通过的高级认证企业或一般认证企业,自身都在商界打拼多年,经历过N多客户验厂或审核,自身还在不断PDCA完善自身。某种意思上来说,那些大客户的选择本身就是对其自身信用的一次背书。

这些企业的不少客户验厂其实比海关认证贸易安全要求要严格很多倍,比如苹果手机的验厂,对供应商的安全要求或整体管理的要求甚至可以用残酷来形容。

我们最近已经委婉的拒绝了很多企业的申请的要求,有的企业连基本的人员架构都无法分清楚,一个人身兼4~5职,如何能够保障公司的稳健运营并说服认证人员企业的安全性?为什么要去申请都没弄明白,只是听别人说这个很火,不跟风下就好像不够酷一样,这样的结果是可想而知的。

当企业没有搞明白自己为什么要申请的时候,这个申请的项目是很难成功的,浪费彼此的时间,而且这样对社会来说也是一种资源的浪费,海关下厂认证也是要耗费财政成本的,对于国家来说也是一种巨大的损失。

当然如果企业能够在认证的过程中对于合规观念有重新的认知,从而在未来企业壮大发展中更重视这一块,又另当别论。

所以我们认为认证成功的首要前提是企业对自身的经营状况有一个清晰的认识,企业可以制定一个相对较长的路线图,但如果想一蹴而就,这种结果往往都是不太好的。

如果机构乱宣传,完全不照顾企业的实际情况就鼓捣企业上马项目,可以说是完全没有任何底线,只有当企业和标准之间具有并不可逾越的差距的时候再行申请才是比较恰当的选择。

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曾经碰到过一家国内有名的电商企业,我们去现场考察过,发现企业在目前的运行状态下在厂房安全措施上存在无法整改的困难点,不可能通过高级认证,但被另外一家机构的运营人员天花乱坠一阵乱吹就草草签订合同匆匆上马项目。

后来果不其然这家电商企业项目进行到一半就废弃了,后来不得不面临搬厂重新安排项目的情况,只能另起炉灶,白白浪费精力、财力和人力。

现在的社会走太快了根本停不下来,很多企业也没有办法只能深陷其中,因为现在评价企业成功标准只有业绩一种,真的愿意静心下来做匠人估计也就说说罢了,收快钱来得更爽。

企业一定要明白自己为什么要申请AEO认证?是客户施加的压力,还是通关查验率高了影响到产品供应链中断?是企业正在筹备IPO享受品牌溢价获得政府联合激励措施?还是改善与监管者的关系?目前企业自身条件差距有多大?要投入多少进行整改?有没有不可整改项目企业满足不了的?企业一定要非常清楚明白,如果没有对自己清晰的认知,后面项目进行过程中一旦碰到困难就有可能放弃。事前多点风险预判,多点评估工作,这样就少点半途而废的项目。

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当然,如果企业规模相对比较小,但在本身快速扩张或成长中,我们还是非常支持企业加快加布局的。

我认识一家非常优秀的报关行,领导层对员工素质投入非常重视,每年花20多万给员工进行整体素质培训,而且业务发展态势非常好,这个时候通过AEO认证申请过程进行业务流程梳理,形成不同类型的客户的作业SOP, 并固定对应岗位分工和职责,对于企业未来发展和后续接那些利润相对丰厚的大单是有极大帮助的。毕竟AEO认证这块金字招牌已经在不断的叠加中形成了良好的口碑效应。

在这种情况下,我们就会比较鼓励他们申请,而事实上他们已经筹备了1年多了,但依旧在稳步推进中,这种企业的项目管控的能力就非常强,前景也非常看好。

所以一定要明白企业去向何方,目标在那里,我们以前也做过判断,当那些企业面临生死抉择的时候,非AEO认证无法接单的情况下,一般企业都可以在这种置之死地而后生的情况下排除万难成功拿下AEO认证,企业自身通过长时间的培训、内审、体系优化等一系列动作得到了极大的提升,整体素质也会焕然一新。

所以我们也期望企业真的一定要冷静,冷静下来思考为什么要去做,如果是企业未来的发展需要可以指定好清晰的路线图和目标,第一步做什么,第二步做什么,第三步做什么,只有一步一个脚印,这种路才走的比较稳。

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在认证项目中,有一个底层逻辑,就是企业的贸易合规控制,如果企业自身的合规管理不好,即便企业全部达标了,即便申请当年海关批准了,企业也可能因为违规或其他的问题造成的处罚而降级,这样的例子这两年真的是屡见不鲜。企业能够明白这点的话,就一定会慢下来,好好把这一块做好再去申请。

进口博览会即将召开,国内会更重视进口在整个贸易链条中的作用,企业也会加大这一块的投入,而在进口中更应该要平衡好合规与效率之间的关系,一旦不慎,则可能带来较大的麻烦,这绝对不是危言耸听。

我们准备了一场贸易合规大课,aeo认证,企业关务风险管理及AEO内审机制建立,国际贸易实务运作培训班,这样的全方位课程,这些课程和以往一般的课程不一样,我们邀请了各地最大的一些贸易企业,生产形贸易企业,、有代表性的加工制造企业,一起来思维碰撞,各抒己见,团队共创,来研判如何建立关键节点,把握企业自身的节奏,做好贸易合规工作,2016年至今一直为企业提供优质的外贸培训服务,2019年最新全年课程计划时间表也出来了,现在订2019年的课,可以办理会员。

2018/11/06|分类:国际贸易知识|