申请AEO认证企业必知,最近认证标准的关注重点有哪些?

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海关总署公告2018年第177号关于公布《海关企业认证标准》的公告和海关总署公告2018年第178号关于实施《中华人民共和国海关企业信用管理办法》有关事项的公告已经发布将近2个月了,然而大家虽然已经慢慢经过海关的普及和各种海关培训推广知道了“AEO”这个名词,但是,很多管理者和关务负责人对其实际的意义和作用根本就不了解。
AEO认证绝不能因一时兴起而跟风,认证的必要性还需企业能够了解自身的实际需求和条件进行全面自我评估,应该结合企业实际申请适宜的信用等级。新的认证标准采用1+3的模式,同时,取消了规范改进,内控及贸易安全模块中不能同时出现3个 以上基本达标,可以说严苛程度升级。

1. 清晰的组织架构,明确的职责分工
关于这一点,无非是大家层级清晰,责任明确,分工明细,各司其职。很多大企业从董事会到秘书办,下属子公司、分公司、办事处,一页纸都写不下的组织架构图,而海关关注的不是整个集团,而是申请认证的企业是你哪个层级,具有哪些职能部门和职责分工。有些小企业,人数极少,几个人干了所有工作,大家没有明确的职责界限。
想要申请认证,必须梳理清晰企业的组织机构职能部门设置,进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门(职责)分工明确并有效落实。
2. 财务状况良好
企业财务状况要良好,资产负债率为一票否决,切记不能大于等于95%。另外,不管你申请高级还是一般认证企业,都将出具当年度财务审计报告,切记,报告中不能有保留意见。同时,满足这些要求外,企业5大指标(资产负债率、速度比率、营业利润率、净资产收益率、现金流动负债比率)赋分值乘以权重系数相加之和不能低于-1分。
3. 具备信息系统
不管是高级认证还是一般认证,海关新的认证标准都要求企业建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。 高级认证更是增加了客户管理、合同管理等模块要求,并具备可分 析和可预警的功能。
4. 注重商业伙伴的管理
海关默认AEO认证企业为优秀的企业,对于商业伙伴的管理,如果您的供应商为AEO认证企业,你们提供AEO认证企业证书即可免于该项评估。如果不是认证企业,那么,需要企业按照AEO认证标准中贸易安全的条款要求对商业伙伴实施监督和评估机制,同时,海关还会延展认证纯贸易公司的商业伙伴。
5. 分公司对认证的影响
由于海关总署237号令中,有一句话是这样描述总公司与分公司信用等级关系的:在海关备案的报关企业分支机构,其信用等级应当与所属报关企业信用等级保持一致。所以,很多企业认为只要总公司通过了认证,我那十几家分公司就都是认证企业了,然而,不要高兴的太早,因为,分公司也属于认证范围内,海关是会对认证企业的分现场采取抽查认证的,财务数据和守法规范数据实施统一汇总考核,其余各项认证标准都是单独打分,并采用就低原则,所以,如果您的分公司管控一塌糊涂,并且完全无法满足认证标准要求,那么您总公司通过认证都会受到影响。
企业如果关注以上几个重点,并且能够有效的评估企业实际情况与认证标准的差距,梳理和完善企业体系制度和流程,有效执行并持续符合,通过内部审计的自查纠错机制,运用内控体系的有效运行,获得认证又有什么难呢?
如果您在关注认证申请,又对企业的情况无法准确评估,中海合规AEO认证中心,可以安排实地评估开展,助企业早日加入优秀企业行列。

2019/01/27|分类:国际贸易知识|