外贸需要掌握哪些基本知识

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外贸是一个很长的流程,一个人是不可以做到全部的。你是要做外贸业务,还是外贸跟单?
像你这样没有外贸工作经验的,建议你一定要从外贸跟单做起。一个不懂跟单的人绝对不能做好业务工作。
外贸跟单也叫外贸操作,就是外贸业务员接到订单后,交给跟单的去执行。这当中的工作有:催客人汇订金;订金到账后下内贸合同给工厂,安排工厂生产;生产过程中,将客人对包装的要求转达给工厂,像包装盒版面,外箱唛头,贴标等等;生产完成后,安排QC验货,并安排相关机构人员做商品检验(如果不是法定商检的话就不用)。验货没问题就向船公司订舱,收到船公司的配舱单后(上面有订舱号,船公司名,船名,航次,截止报关时间,预计开船时间,预计到港时间等等),然后在截止报关日的前两三天安排拖柜,装柜,再安排报关。报完关后,做发票,装箱单;并将提单补料发给订舱公司,将产地证补料发到贸促会或其他可以出产地证的机构(要注意客要求的是哪种产地证,是C/O,还是FORM A,E,F),以出正本。传统一点,正本单据齐全后,要传真或扫描给客人看,催他付余款。余款到账后再寄正本单据。
外贸跟单,实际上包含了外贸操作和外贸单证。要求掌握的东西很多。跟单员实际上“安排”的比较多,实际要自己做的没那么多。那么“安排”,在时间上一定要掌握好。一个环节出错,会影响到后面的环节。比如,你安排拖车装柜的时间晚了,赶不上截关时间,那就要赶下一班船了,很麻烦。
一般一个新人进到一家外贸公司,一定要有一个熟手带一下。尽管你也是有外贸经验最好也要有人带一下,因为每个公司的外贸流程多少会有点不同。
当然也有的公司外贸流程分得很细,一个人负责其中的一小部分。
你跟单做熟了可以考虑做外贸业务。要知道怎么样开展外贸业务,这对你以后自己出来干外贸很有帮助。很多人既知道如何操作,又知道如何开展业务的,就出来自己单干,开个小公司,再慢慢发展成大公司。就像我以前一个公司的老板。但不是所有的人都能成功。看你努力和运气,还有实力了。
再补充一点,不用怕不懂外贸基本知识,操作多了,一回生二回熟,用心一点很快会上手的。很多理科毕业的人找不到理想的跟专业对口的工作转做外贸,做的比外贸专业毕业的还要好。很多事情不是绝对的。

2019/02/01|分类:国际贸易知识|