参加外贸展会之前我们需要做什么?

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展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动,是现在很多公司的最重要的营销渠道。但是,很多公司的展会并没有真的得到充分利用,所以很难实现转化。

想要在展会上成功地营销,充分发挥其作用,我们需要做好充分的准备,有条理的进行,找对方法跟进,由此可见,我们需要一个完整的展前准备方案。

首先我们要做的是预订展位,这里也是讲究门道的,一定要多找几家展会公司询盘,因为有经验的展会服务公司都比较清楚哪些展会人流量更大一些,我们在定展位的时候要给自己留足时间,尽快找到最佳位置的展位。

接下来要做的就是确定是否需要带样品,最大的原则就是按照当地的特点和特殊要求来选择样品,当然也可以作为新品推介,但是记得要把新品的工艺和设计理念讲解清楚,否则这样做就没有意义了。还有一点要确定的就是行程问题,也就是需要给自己留有充足的时间去跟进你的目标客户,相信你参展的目的也绝对不是把展会时间表跑完就完事了,所以形成一定不能太随意,要合理的安排时间,也不要为了省钱去跟团,我们不是去旅游的,是去工作的。

第三点就是最关键的客户邀约了。这项工作还是要讲究方法的,很多公司都在作,但是效果不怎么好,我们不应该拘泥于邮件邀约,还可以通过即时沟通或者电话去邀约客户,邮件的话要写的有吸引力,规范的模板不用说了,最重要的是不要忽略一个问题:客户为什么一定要找我们买!要体现出我们的价值,让客户知道来到现场会有哪些收获,除此之外也不要忘了分析原来与客户沟通中存在哪些问题,可以提出来到现场去深入交谈。当我们把邮件发出去之后,也不要忘记跟踪客户,不论客户是否答应前往,都要认真对待。如果客户不回复邮件,我们可以用即时沟通,再不行就直接用电话联系,展会本身就是一个很好的营销机会,要好好利用。

第四个就是制作物料表和一些相关文件。制作物料表主要是为了防止漏掉东西,一般情况下包括:产品资料、宣传资料、接待物品以及其他必备的物品。把这些东西都用表格的形式列出来,合理分配,记得要仔细一点,东西多的话可以提前寄到酒店。需要准备的文件主要是针对客户的,主要包括约见到的客户背景调查、拜访客户的地图、展会时间表以及与客户谈判过程中需要问到的一些问题,因为我们谈判中获取客户的需求是很重要的一项内容,所以我们可以事先设定一些问题,而这些问题对于判断客户的实力、决策流程、产品特点和采购意向有着重要的作用。

最后还有一个需要注意的就是关于选购礼品,尤其是对于已经有过合作的客户,买些礼品是很有必要的,至于如何去选购,如果你对客户有一定的了解,可以选择客户的喜欢的,如果不是很清楚的话,我们可以选择一些我们自己比较中意的礼品,并且告诉客户我们喜欢的理由,或者可以送可以讲故事的,比如特产什么的。

有关于展前准备,基本上就是以上几点了,认真做好了准备,继而去开发客户跟进客户,相信就会事半功倍了,如果还有更好的建议,欢迎补充

2019/02/16|分类:国际贸易知识|