进口工作实务之- 进口合同的谈判与付款

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长期的培训咨询工作中,我们发现中国大部分企业在进口过程中对合同的把控还是一个弱点,下面我们的心家把进口合同中涉及到的重大事项与大家分析一下,希望能帮助到大家。

一、进口合同我们一般分为两类:

1、贸易项下
设备备品备件合同
单机进口合同
成套设备进口合同

2、非贸易项下
技术转让合同
软件许可合同
技术服务合同-外国专家服务
设备维修服务合同-工程项目

二、合同谈判:

合同一般由商务部分和技术部分组成。通常把供货范围即价格组成作为第一附件编排。用户最重要的
工作就是把握住这一部分。技术部分通常会先签订技术协议。

另外还有对技术资料、图纸的要求,出国培训人数、时间和内容、卖方来华服务的人数,任务要求,费用负担,设备验收程序,运行考核标准等要在合同中明确规定。凡是涉及费用和买卖双方责任的事项,
合同谈判时必须明确。

三、交货时间:

对于诚实的供应商,为了保证交货时间,在生产制造过程中要安排人员加班加点,以缩短制造周期。加班工时费必然摊到合同价格中,加大了采购成本。

由于竞争激烈,有的供货商为得到订单,多么短的交货期都可答应,拿到合同再说。结果是到时根本造不出来,不能按合同规定交货,对我们的工程安排造成非常被动的局面。

有少数供货商无论如何也不能完成制造任务。

四、装运港:

装运港口的确定要慎重,要选取装卸条件好,运输能力强,航程经济的国际主要港口。一经确定,未经同意,不得随意更改。
以印尼项目为例:是直接由上海港发往印尼的巨港,还是途经新加坡转驳。(水文条件、雨季、旱季)

五、付款:

付款次数
预付款/进度款(大额合同常用)
货款(发货后或货到后支付)
尾款(验收合格后支付)

常用付款方式:
信用证 L/C(Letter of Credit);
电 汇 T/T(Telegraphic Transfer)
托 收 D/P(Documents against Payment)
D/A(Documents against Acceptance)
信用证(L/C):银行根据进口人的要求,向
出口人开立的有条件的付款保证书。
当事人有:
1.开证申请人即合同买方
2.开证银行,承担保证付款的责任
3.通知银行转交信用证给出口人(卖方)
4.受益人
5.议付银行
6.付款银行
特点:
1.是一种银行信用,银行承担第一付款责任;
2.是一种自足的文件,以合同为基础,独立于
合同之外;
3.是一种单据的买卖,凭单付款,单证一致,单
单一致。
L/C 种类:
1.即期信用证和远期信用证
2.不可撤销信用证和可撤销信用证
3.保兑信用证和不保兑信用证
4.跟单信用证和光票信用证
5.可转让信用证和不可转让信用证
6.循环信用证
7.背对背信用证
8.付款信用证、承兑信用证、议付信用证
9.预支信用证(红条款信用证)
10.备用信用证

保函的种类:

投标保函

预付款保函/进度款保函

履约保函:
从属性保函,独立性保函(见索即付)。
从属性保函发生索赔时,担保银行需调查基础合同履 行的真实情况,这是其人员和专业技术能力所不能及 的,而且会因此被卷入到合同纠纷甚至诉讼中。

质保期:是国际贸易中的一项重要内容,任何一个供货商都要对其提供的机电设备包括某些材料予以质量保证,但有期限。一般设备为验收后一年。

六、内容
免费更换非易损的零部件
免费维修服务
超过保证期要求更换零件付费,来人服务要付费
争议:保证期长或短,例如易耗品的质保期;
到货迟迟不验收,影响卖方收款;
质保期到了,货物仍在仓库,质保金失去意义。