AEO认证实例——总公司和分公司关系理不清,如何申请海关AEO认证

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做aeo认证咨询辅导多年,最近是怕了,并不是怕咨询AEO认证的企业多,而是最怕大型企业申请AEO认证。因为大企业内部组织架构和职能分工相对复杂,尤其是涉及到一个集团(或总公司)下设若干分公司的情况下,人员、职能高度交叉。这些也不是根本问题,对于任何类型的进出口企业都可以开展AEO认证辅导,但比认证更难的是企业内部的协调,这才是真正的阻力。

今天,我就给大家介绍一个实际案例,希望可以帮助所有面临AEO认证的大型企业关务人员。我们先来看看这家企业的组织架构吧,当然,这个组织架构是我按照企业的实际情况简化并模拟的(如有雷同纯属虚构)。

该公司内部称为集团公司,但是集团公司本部、产品制造及研发公司、进出口贸易公司各自为独立法人,这三家公司都有海关注册,但是本次申请海关AEO认证的是进出口贸易公司。这三家公司都各自有独立的部门体系,但是计算机管理部和物业管理部都是隶属于公司本部的,但是同时服务三家企业。然后在进出口贸易公司中部分人员关系属于公司本部。

申请AEO认证的主体

在申请AEO认证时,如果一家总公司下设若干分公司且共为一个独立法人,这时可以总公司的名义申请AEO认证,海关对总公司和各分公司同时开展认证工作就可以了。但是案例中这家公司中的总公司和分公司分别为独立法人,那么就需要各自单独申请AEO认证才可以。所以,对于此类情况,企业只需要选择与进出口直接相关的分公司申请认证即可。

关于人员交叉的解决对策

该案例中,进出口公司有独立的人力资源部门,但是进出口公司的部分员工劳动关系属于总公司而非本次申请AEO认证的主体进出口公司。此类情况下,首先要明确独立法人关系,不管企业内部如何关系紧密,但是在法律层面上都是不同的公司。如果企业可以直接借用其他企业员工,那么小公司随便找几个人充成大公司也是可以了,这当然不行。

所以,针对该种情况有两个解决办法:
1.调整人事关系,将有关人员的人事关系调整到进出口公司来再重整组织架构。
2.将人员关系改为公司总部劳务派遣的形式调拨给进出口公司。
采用方案1适合于企业长远规划和岗位定性,当然这样程序和时间上都会更久。采用方案2更适合于临时性安排,用这种方式就完美解决了人员归属的问题,不用调动人事资料、档案,但是必须有派遣记录。

关于职能交叉的解决对策

该案例中,集团公司设立了一个IT部门,同时该部门为所有下属公司提供服务。因其隶属关系为集团公司,并无法体现在进出口公司的组织架构中,相当于是某项服务外包出去了。这就好像在写字楼里办公一样,安保和保洁由物业负责,这部分工作外包给物业。如果是这样的模式,进出口公司可以不独立组建IT部门,但是必须由总公司以文件指派的方式指派其下IT部门为进出口公司服务。这样操作就不会增加进出口公司的负担,同时也完善了公司内部职能,满足了海关的认证要求。

当然,以上仅是我在实际AEO认证工作中碰到的一个案例而已,不同企业的具体情况不同,也要区别对待。如有AEO认证工作的问题,各位可以随时与世商管理联系,

2019/03/05|分类:国际贸易知识|标签: |